最新會議的邀請函6篇
邀請函是指人向他人發出邀約的意思表示,所以活動準備的時候邀請函撰寫也要同步進行。但寫好邀請函一定注意不能敷衍了事。欄目小編特地為你收集整理“最新會議的邀請函”,希望本文能讓您喜歡!
最新會議的邀請函【篇1】
會議邀請函是指邀請特定單位或人士參加會議,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。這個時候需要我們用會議邀請函去邀請客戶。下面是關于會議邀請函的內容,歡迎閱讀!
會議邀請函格式
首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內容、格式、寫法。
1.會議邀請函的含義
2.會議邀請函的基本內容
3.會議邀請函的結構與寫法
一、會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用于邀請特定單位或人士參加會議,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時,與會議通知的不同之處在于:邀請函主要用于橫向性的會議活動,發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會權利或義務,是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發布會產等,以發邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質的會議,或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議,如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說,參加會議是一種責任,因此只能發會議通知,不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時,要區別成員與非成員。對于團體成員應當發會議通知,而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
二、會議邀請函的基本內容
會議邀請函的基本內容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。
三、會議邀請函的'結構與寫法
1.標題。
由會議名稱和“邀請函”組成,一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣,比如:《中國素材網論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”
2.稱呼。
邀請函的邀請對象一般有三種:
(1)發送到單位的邀請函,xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜統稱,以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發給個人的,應當寫個人姓名,前面加上“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網上或報刊上公開發布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統稱。
3.正文。
正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼,再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。
4.落款。
因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。
5.邀請時間。
寫明具體的年、月、日。比如:20xx年6月20日
會議邀請函范文
尊敬的領導:
為號召全體同學以積極向上的精神面貌投身到學習當中,同時進一步豐富校園文化生活,營造活躍的校園文化氛圍,提高大學生的藝術設計水平和動手創新能力,我院團委承辦了第三屆獅山大學園區文化藝術節系列之“風箏大賽”。
此次比賽不但可以展現個人的風采,也在放飛風箏的同時,讓學生放飛理想,放飛未來!如此精彩的風箏大賽,將在20xx年11月10日早上9點在南海東軟學院體育場隆重舉行,現特邀您的光臨與指導!
名校長頂峰會議的閉幕式。
熱誠地希冀您屆時能撥冗與會,給予本次會議以支撐!
會議邀請函范文
尊敬的先生/女士:
您好!
我們很榮幸地邀請您參加將于×月××日在×××××××××舉辦的×××××××××××會議。本次會議的主題是:×××××××××
真誠地期待著您的積極支持與參與!
xxxxxxx
××××年×月×日
春節聯歡晚會邀請涵
在我們中華民族傳統節日——春節即將到來之即。首先,我代表XX單位全體工作人員,向默默地關懷、厚愛、支持XX單位的各位同仁表示感謝!
在此,XX單位為答謝您長期以來的支持,精心準備了一場精彩的春節聯歡晚會。真誠邀請您屆時捧場。
活動時間:20xx年1月15日。晚上8點
活動地點:XX單位文體廣場
XX單位
20xx年1月24日
會議邀請函
尊敬的女士先生:
您好!為增強企業活力,拓寬國際市場,提升企業競爭力,潤達公司董事會決定召開第五次董事會會議,特請您出席會議。
一、會議安排
開會時間:20xx年9月26
其他安排:20xx年9月27日——20xx年9月28日游玩新加坡主要景點
二、會議地點
新加坡富麗華城市中心酒店會議室
三、會議內容
1、分析公司在經營上對外開拓近況
2、研究參與國際市場競爭的策略
四、與會人員
1、董事長李先生;
2、副董事趙先生;
3、公司各經理和重要合作伙伴。
五、報到時間地點
20xx年9月25日早上八點潤達公司大廳。
六、注意事項
與會人員請事先將抵達本市的車次、時間通知會務組。如有特殊情況,請聯系會務組組長孟婷,聯系電話0512-XXXXXXXX。七、接到本通知后,請于三日內回復。特此通知!
聯系人:李明電話:XXXXXXXXX
潤達股份有限公司
20xx年9月17日
最新會議的邀請函【篇2】
話題三:再爭630
09:00—10:30
630并網的經濟分析
北京計鵬信息咨詢有限公司
20xx年全年組件、逆變器價格分析
彭博新能源財經
領跑者基地項目進度控制
中廣核新能源
光伏工程管理軟件的應用及風險評估
遠景能源阿波羅
光伏電站接入系統關鍵要素
長園深瑞繼保自動化有限公司
話題四:光伏電站工程多樣性
10:40—12:00
水面光伏電站安裝
諾斯曼能源
光伏電站的安裝施工經驗分享
山東省工業設備安裝總公司
家庭光伏投資一站式服務解決方案
三晶電氣
光伏+的設計和工程
河北能源工程設計有限公司
話題五:光伏發電工程造價
13:30—15:00
光伏發電工程計價依據調整實施意見解讀
水電水利規劃設計總院可再生能源定額站
分布式光伏發電的工程造價核算
十一科技
光伏發電工程中的合理避稅
普華永道
工程期的資金解決方案
能融網
話題六:質量保障——光伏電站的驗收
15:30—17:50
工程質量的第三方把控
TUV北德
戶用分布式光伏的安裝經驗
正泰新能源
從監理看光伏電站工程質量
上海升成
從分布式光伏的開發看質量風險點
優得新能源
光伏發電系統的性能驗收
TUV南德
工程消缺和驗收
蘇美達電力
從設計和運維看工程質量問題點
國高技術
最新會議的邀請函【篇3】
xxx同學:
您好!我是20xx西安世界園藝博覽會“是緣(世園),讓我們走在一起”兩岸學生使者交流活動組委會的工作人員,周為老師推薦說貴校學生才華橫溢,積極優秀,因此組委會衷心邀請您和貴校學生參與此次兩岸學生使者交流活動,讓貴校的學生們能夠代表貴校及貴地區同來自全國和世界各地的青年學子們進行交流,傳播兩岸情誼。
本活動是20xx年西安世界園藝博覽會(簡稱世園會)為傳遞世園會“天人長安,創意自然”、“城市與自然和諧共生”等核心理念,將“綠色引領時尚”精神推廣至青年學子,將“綠色、低碳、環保”理念進一步推廣給學生們而組織開展的。
參與形式非常簡單,同學們只要登錄活動官網上傳作品,即有機會成為兩岸交流使者,世園會將提供交流的全額經費支持,讓大學生能利用此平臺去臺灣、訪西安,與全國及國際留學生們交流。活動不限制參與學生背景,并鼓勵所有學生能通過網站參與活動。
網站針對學生,分為時尚好玩個性化的三個板塊:花語祝福,花與生活,花于潮流,任選一種參與即可。參與方式活動快速簡單,三分鐘內便能完成。這是一個發揮創意,展示當代大學生才華的平臺。參加活動不僅有機會獲得兩岸交流,其作品還有機會收錄入科學松鼠會與頭腦風暴主持人袁岳先生明年將出版的《身邊的植物》一書,優秀t-shirt作品更將成為兩岸交流使者的統一服裝。
非常希望您能參與到我們的活動中來,同時也希望能幫忙在貴社團及學校對本次活動給予支持,在學生中對“是緣(世園)讓我們走到一起”兩岸學生使者交流活動進行宣傳,鼓勵更多學生參與。本次活動介紹請見附件,如需要宣傳海報或紀念品,歡迎隨時聯系活動組委會。
xxxx公司
20xx-5
最新會議的邀請函【篇4】
尊敬的李先生/女士:
為進一步滿足第二語言教學對漢語句式研究的迫切需要,促進語法研究新成果向國際漢語教學應用的轉化,北京語言大學漢語學院擬于xx年8月20日在北京xx大學舉辦“漢語國際教育語境下的句式研究與教學專題研討會”。鑒于您在第二語言研究領域的豐厚學術成果,誠邀您出席并發表鴻文
有關會議安排如下:
一、會議時間:xx年8月20日—22日
二、會議地點:北京語言大學
三、會議主旨:
促進前沿語言學理論的創新及其向國際漢語教學的轉化與應用;推動語言學理論的本土化研究
四、會議議題:
1)類型學視角下的漢語句式研究;
2)漢語句式研究的跨文化視角與相關語言事實;
3)跨文化視角下的漢語第二語言句式教學;4)漢語教材、大綱、教學設計中的句式問題;
5)漢語作為第二語言句式教學中的相關問題
五、遴選參會論文,出版論集《漢語句式研究與教學》。
六、xx年x月X日前,將論文題目及摘要以Word20xx文檔發至會務組郵箱。摘要1000字,標題用三號微軟雅黑,正文用小四號微軟雅黑。摘要請標注作者姓名、單位、電子郵箱、通訊地址、郵政編碼、聯系電話、傳真。請于8月10日前提交論文全文,以便制作論文集。、
七、會議日程
x月xx日下午,在北京語言大學會議中心大堂報到。
報到地址:北京市海淀區學院路15號。乘坐地鐵2號線到西直門換乘13號線五道口下車(A西北出口),步行至北語會議中心。
x月xx日,8:30開幕式、大會發言、分組研討
x月xx日,上午分組研討,下午閉幕式
x月x—日,文化考察一天(京郊)。如不參加文化考察,請回函說明,以便籌備組統計人數。
x月xx日,離會
八、會議通訊地址:
北京市xx學院路xx號北京語言大學漢語學院x
九、往返交通由會議代表自行購票。
會議籌辦費、餐費、住宿費、論文集出版費由會議主辦方承擔。如有特殊情況,需代買車票,請于7月8日前將身份證號及返程
日期通過郵箱通知會務組,過期不再受理。
xxx
20xx年xx月xx日
最新會議的邀請函【篇5】
尊敬的`xx女士/先生:
您好!
我們十分榮幸地邀請您參加xx公司開業剪彩典禮暨客戶交流會!
此刻,所有xx同仁及關愛企業成長的管理精英將歡聚一堂,相互交流,釋放內心的激情與夢想。我們深知在企業文化建設、團隊建設的道路上離不開您的通力合作,您的信任和選取是我們最寶貴的財富,十分感謝合作伙伴、政府部門、企業及各界朋友對塘伙體驗式培訓基地的支持和幫忙!您的出席令我們感到萬分榮幸,期盼您的光臨!
xx公司誠摯邀請您參加我司的開業典禮。
時間:20xx年x月x日(星期六)早上10:00
地點:xxx。
邀請人:xxx
20xx年x月x日
最新會議的邀請函【篇6】
____有限公司____部:
首先,感謝貴司多年來對我司的關心與支持。
為進一步做好深化雙方合作,保證貴司的生產需求,我公司擬于____月____日到____月____日,召開________會議,屆時邀請貴司主要領導參加。
報到時間:________年____月____日
會期:____天
聯系人:________
此致
敬禮!
_______公司呈上
________年____月____日
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